Из-за этого часть дел мы не доводим до конца — на это просто не остается сил. Поэтому бизнес-тренер предлагает выписывать входящие задачи, а затем распределять их по группам. 👉 Ежедневно заглядывайте gtd система в список дел после завершения задачи и выбирайте следующее дело, к которому хотите приступить. 👉 Мусор — информация, которая не нужна в моменте и не будет полезна в будущем.
Мы сосредоточимся на использовании GTD с помощью Notion, а именно шаблона Второго Мозга однако эти же принципы применимы и к другим приложениям. Главное в GTD — это не конкретные инструменты, а набор привычек, которые помогут вам в достижении ваших целей. На рабочем столе создаётся одна общая папка, в ней — несколько тематических, и в каждой хранятся соответствующие списки и необходимые материалы. Из приложений и веб-сервисов подойдут Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, любой заметочник или обычный файл в «Google Документах».
Shtab — российский сервис для управления проектами и задачами, который отлично подходит для работы по методологии GTD. Можно использовать, как в личных целях, так и для командной работы. Есть все главные и продвинутые инструменты для планирования дел и управления задачами.
Чтобы добавить новую задачу во «Входящие» в приложении для Веб или компьютера, нажмите на кнопку «Добавить задачу» в правом верхнем углу или на клавишу “q” на клавиатуре. Если вы не укажете какой-то другой проект, задача по умолчанию будет добавлена во «Входящие». Мы приготовили для вас видео о GTD (Как привести дела в порядок). Если вы предпочитаете текстовую версию, мы продолжим наш обзор сразу под видео.
GTD требует детального подхода к планированию, что иногда может оказаться излишним и отнимать много времени. Например, если Язык программирования у вас много мелких задач, их обработка и систематизация может занять больше времени, чем само их выполнение. Это может привести к чрезмерной детализации и потере гибкости в выполнении задач.
Для организации разовых задач в Todoist, создайте новый проект под названием «Разовые задачи» и переместите туда нужные задачи из входящих. Постарайтесь превратить всё выписанное в конкретные шаги и действия. Как только ваши входящие полны задач, идей, заметок и обязательства, пора приступать к сортировке и дополнению информации, чтобы не возвращаться к этому в будущем. Начните с каких-либо незакрытых вопросов, с чего-то, что вам нужно будет сделать в будущем. Это могут быть личные дела, рабочие задачи, обязательства или любые другие вещи, которые вам хотелось бы рано или поздно сделать. Бывает ли у вас ощущение, что вы тратите больше времени на обдумывание задач, чем на их выполнение?
Evernote — приложение, которое подходит для личного,профессионального использования и для работы с командой. В нем можно создавать,распределять, хранить заметки и собрать все свои проекты в одном месте. Вы можете создать личную рабочую систему, где задачи будут отслеживаться в виде базы данных с фильтрами и связями. Например, задачи могут быть связаны с проектами и отсортированы по приоритетам, что позволяет вам управлять ими в соответствии с принципами GTD. Notion — универсальный инструмент для управления информацией и задачами, который предлагает огромные возможности для настройки под методологию GTD.
С помощью контекста вы можете определить инструменты, места или людей, необходимых для выполнения конкретной задачи. Если вы можете делегировать задачу кому-то другому для экономии времени и энергии, это обязательно нужно сделать. В Todoist можно приглашать в проекты других людей, назначать им задачи со сроком выполнения и обсуждать детали в комментариях. Вы можете использовать схему Getting Issues Carried Out, которая поможет разобраться, что делать с задачами https://deveducation.com/ – делегировать, отложить на потом или выполнить их прямо сейчас. Добавляйте задачи в папку «Входящие» в Todoist как только они приходят к вам в голову.
Его можно использовать онлайн, офлайн и скачать в качествеприложения. Рассмотрим популярные сервисы для планированияпо системе GTD. Продолжая использовать сайт, вы даете согласие на работу с этими файлами. «Выгрузить» задачи своей команды, распределить их по разным папкам, назначить ответственных, дедлайны, приоритеты можно в сервисе Shtab.
Этот выбор должен базироваться на вашей текущей ситуации и может быть поддержан различными техниками управления временем. Одним из популярных методов является техника «Помидор» (Pomodoro), которая позволяет эффективно чередовать периоды работы и отдыха. Превратите каждую группу задач метода GTD в самостоятельный раздел в системе управления проектами. У вас получится канбан-доска, внутри которой которой вы будете перемещать задачи. Подробнее про канбан-системы читайте в статье «5 главных преимуществ Kanban-досок в управлении проектами».
Не стоит расставлять приоритеты, пока вы не поймете, что именно следует предпринять. По методике GTD можно планировать день так, чтобы четко разграничивать время. Чтобы метод планирования GTD упрощал жизнь, а не усложнял, нужно придерживаться четырех правил. Можно просматривать дела по тегам,перетаскивать их мышкой. Если не получается быстро найти что-то, естьвстроенный поиск.
